Datenschutzerklärung

3PRISM – Simone Gruber | Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie meine Website besuchen, meine Angebote nutzen oder mit mir kommunizieren.

1. Datenschutz auf einen Blick

Verantwortliche Stelle

Simone Gruber – 3PRISM
Havelländer Weg 87, 14612 Falkensee
E-Mail: info@3prism.de

Datenerfassung

Wie werden Daten erfasst?
– Daten, die Sie aktiv eingeben (Kontaktformular, Newsletter, Terminbuchung).
– Technische Daten, die automatisch beim Besuch der Website erfasst werden (Browser, IP-Adresse, Uhrzeit).

Wofür nutze ich Ihre Daten?
– Bereitstellung der Website
– Kommunikation
– Terminbuchung
– Newsletter-Versand
– Durchführung von Coaching-Leistungen

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft
– Berichtigung
– Löschung
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerruf von Einwilligungen
– Widerspruch

1. Hosting

Meine Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde abgeschlossen.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend der DSGVO.

Verantwortliche Stelle

Simone Gruber – 3PRISM
Havelländer Weg 87, 14612 Falkensee
Telefon: +49 155 63914140
E-Mail: info@3prism.de

Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Rechtsgrundlagen

– Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
– Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Empfänger von personenbezogenen Daten

Ich arbeite mit externen Dienstleistern (Hosting, E-Mail, Terminbuchung, Newsletter, Auswertungsplattformen, Buchhaltungssoftware) sowie mit meinem Steuerberater zusammen. Daten werden nur weitergegeben, wenn dies rechtlich zulässig ist.

Widerruf von Einwilligungen

Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung meiner Kontaktdaten für Werbung widerspreche ich ausdrücklich.

1. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular / E-Mail / Telefon

Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.

Microsoft 365 (Outlook)

Ich nutze Microsoft 365 für E-Mail-Verkehr und Terminverwaltung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO.
Microsoft nutzt EU-Standardvertragsklauseln. Ein AVV besteht.

Microsoft Bookings

Für Terminbuchungen verlinke ich auf Microsoft Bookings.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kompetenzregler

Der Kompetenzregler ist ein eigenes Tool. Es werden keine Daten gespeichert oder übertragen.

Gutscheinbestellungen

Wenn Sie bei mir einen Gutschein bestellen (z. B. per E-Mail), verarbeite ich die hierfür erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten sowie ggf. Angaben zur beschenkten Person) zur Abwicklung der Bestellung, zur Ausstellung und Versendung des Gutscheins sowie zur Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäfts- und Buchungsunterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB) gespeichert – seit dem 01.01.2025 in der Regel 8 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege –, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechnungsstellung und Buchhaltung (Lexware Office)

Für die Rechnungsstellung und die laufende Buchhaltung nutze ich die Cloud-Anwendung Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg). Verarbeitet werden dabei die zur Rechnungslegung und Buchführung erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten meiner Kundinnen und Kunden).
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO, § 238 ff. HGB).
Bei der Erstellung des Lexware-Office-Kontos wurden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von Lexware akzeptiert; diese enthalten die maßgeblichen Vertragsbedingungen zur Auftragsverarbeitung. Ein AVV mit Lexware besteht damit.
Speicherdauer: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäfts- und Buchungsunterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB) – seit dem 01.01.2025 in der Regel 8 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege.

Steuerberater

Zur Erfüllung meiner steuerlichen Pflichten (u. a. laufende Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung, Erstellung von Jahresabschluss und Steuererklärungen) gebe ich die hierfür erforderlichen Rechnungs- und Buchhaltungsdaten – die auch Daten meiner Kundinnen und Kunden (Name, Anschrift, Rechnungsbeträge) enthalten können – an meinen Steuerberater weiter.
Der Steuerberater verarbeitet diese Daten im Rahmen seiner eigenen gesetzlichen Berufspflichten (§ 57 StBerG) sowie seiner beruflichen Verschwiegenheitspflicht (§ 203 StGB) eigenverantwortlich; er handelt insoweit nicht als Auftragsverarbeiter, sondern als eigenständig Verantwortlicher.
Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) in Verbindung mit steuerlichen Mitwirkungs- und Aufbewahrungspflichten (u. a. AO, HGB).
Speicherdauer: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäfts- und Buchungsunterlagen.

1. Newsletter

Newsletterdaten

Für den Newsletter benötige ich Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Double-Opt-in-Bestätigung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dienst: Brevo (Sendinblue GmbH)

Brevo verarbeitet E-Mail-Adressen und technische Daten.
Ein AVV besteht.
Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Freebie „Bin ich bereit für meinen Neuanfang?“

Der Selbst-Check wird lokal über All-Inkl bereitgestellt. Es werden keine Daten gespeichert.

1. Eigene Dienste

OneDrive

Für den Austausch von Dokumenten nutze ich OneDrive.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f, a DSGVO.

Microsoft Teams

Für Videocalls nutze ich Microsoft Teams.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO; bei Aufzeichnung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

WordPress-Emojis

WordPress lädt Emoji-Dateien von Automattic Inc.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Fonts (lokal)

Google Fonts sind lokal eingebunden. Es werden keine Daten an Google übertragen.

LINC Personality Profiler

Für Persönlichkeitsanalysen nutze ich die Plattform der LINC GmbH.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ein AVV besteht.

1. Links zu externen Anbietern und sozialen Medien

LinkedIn

Es handelt sich um einen reinen Link. Erst beim Klick gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

ablefy (Online-Kurse)

Beim Klick auf ablefy verlassen Sie meine Website. Die Datenverarbeitung erfolgt dort eigenständig.

1. Ihre Rechte als betroffene Person

– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn neue Dienste eingesetzt werden oder gesetzliche Änderungen dies erfordern.

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