Datenschutzerklärung 3PRISM – Simone Gruber | Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie meine Website besuchen, meine Angebote nutzen oder mit mir kommunizieren.

1. Datenschutz auf einen Blick

Verantwortliche Stelle

Simone Gruber – 3PRISM, Havelländer Weg 87, 14612 Falkensee, E-Mail: info@3prism.de

Datenerfassung

Wie werden Daten erfasst? Daten, die Sie aktiv eingeben (Kontaktformular, Newsletter, Terminbuchung); technische Daten, die automatisch beim Besuch der Website erfasst werden (Browser, IP-Adresse, Uhrzeit).

Wofür nutze ich Ihre Daten? Bereitstellung der Website, Kommunikation, Terminbuchung, Newsletter-Versand, Durchführung von Coaching-Leistungen.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen, Widerspruch.

2. Hosting

Meine Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein AVV wurde abgeschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend der DSGVO. Speicherdauer: Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Vertragserfüllung (lit. b); rechtliche Verpflichtung (lit. c); berechtigtes Interesse (lit. f DSGVO).

Empfänger von personenbezogenen Daten: externe Dienstleister (Hosting, E-Mail, Terminbuchung, Newsletter, Auswertungsplattformen, Buchhaltungssoftware) sowie mein Steuerberater. Weitergabe nur, wenn rechtlich zulässig.

SSL-/TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Der Nutzung meiner Kontaktdaten für Werbung widerspreche ich ausdrücklich.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular / E-Mail / Telefon: Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

Microsoft 365 (Outlook): für E-Mail-Verkehr und Terminverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO). Microsoft nutzt EU-Standardvertragsklauseln. Ein AVV besteht.

Microsoft Bookings: für Terminbuchungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kompetenzregler: eigenes Tool, keine Datenspeicherung oder -übertragung.

Bewerbungsunterlagen-Check (Microsoft Forms): Zur Vorbereitung individueller Bewerbungsunterlagen erhebe ich über ein Microsoft-Forms-Formular Angaben zu Ihrer Person, Ihrem Werdegang, Ihrer Ausbildung und der gewünschten Stelle (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten dieselben Bedingungen wie bei Microsoft 365 (s. o.); ein AVV mit Microsoft besteht.

Erstellung von Bewerbungsunterlagen: Die inhaltliche Erstellung und Überarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) erfolgt durch mich persönlich im Rahmen meiner Tätigkeit als Karriereberaterin, nach den Grundsätzen der DIN 5008 sowie ATS-optimierter, für Bewerbermanagementsysteme geeigneter Gestaltung. Als technisches Hilfsmittel setze ich dabei intern ein KI-gestütztes Werkzeug auf Basis von Claude (Anthropic) ein – zum einen, um Angaben aus einem von Ihnen eingereichten bestehenden Lebenslauf strukturiert zu erfassen, zum anderen – bei gewünschter englischer Fassung – unterstützend bei der Übersetzung Ihrer fertigen Bewerbungsunterlagen ins Englische, die ich nach bestem Wissen fachlich prüfe und überarbeite. Die KI ersetzt dabei nicht meine Beratungsleistung, sondern unterstützt einzelne technische Arbeitsschritte. Dabei können Angaben aus Ihrem Lebenslauf und Ihren Formularantworten (u. a. Name, Werdegang, Ausbildung) an Anthropic (Anthropic Ireland, Limited bzw. Anthropic, PBC, USA) übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Anthropic Commercial Terms of Service und des dort einbezogenen Data Processing Addendum (inkl. EU-Standardvertragsklauseln für den Drittlandtransfer). Ihre Daten werden von Anthropic nicht zum Training eigener KI-Modelle verwendet. Speicherdauer: Die im Rahmen der Auftragserstellung übermittelten Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Foto, Werdegang) werden spätestens 30 Tage nach Abschluss Ihres Auftrags gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsdaten, siehe oben) entgegenstehen.

LinkedIn-Profil-Anleitung und Bewerbungsmappen-Generator: Diese digitalen Anleitungen und Tools stelle ich über einen persönlichen, per E-Mail versendeten Zugangscode bereit. Zur Bestellung benötige ich Ihre Rechnungsanschrift sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung von Rechnung und Zugangscode (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Beim Bewerbungsmappen-Generator werden Ihre Eingaben (z. B. Lebenslaufdaten, Anschreiben-Texte) ausschließlich lokal in Ihrem Browser zwischengespeichert und zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen. Eine Speicherung als Datei erfolgt erst, wenn Sie Ihre fertige Bewerbungsmappe aktiv als Word-Datei herunterladen; diese Datei wird dann lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Speicherdauer der Bestelldaten (Rechnungsanschrift, E-Mail): gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungsdaten (§ 147 AO, § 257 HGB).

Gutscheinbestellungen: Bei Bestellung (z. B. per E-Mail) verarbeite ich die hierfür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, ggf. beschenkte Person) zur Abwicklung, Ausstellung und Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB), seit 01.01.2025 i.d.R. 8 Jahre.

Rechnungsstellung und Buchhaltung (Lexware Office): Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Verarbeitet werden Name, Anschrift, E-Mail sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO, § 147 AO, § 238 ff. HGB). Ein AVV mit Lexware besteht.

Steuerberater: Zur Erfüllung steuerlicher Pflichten gebe ich erforderliche Rechnungs- und Buchhaltungsdaten an meinen Steuerberater weiter; dieser handelt eigenverantwortlich, nicht als Auftragsverarbeiter (§ 57 StBerG, § 203 StGB; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Newsletter

Für den Newsletter benötige ich Ihre E-Mail-Adresse und Double-Opt-in-Bestätigung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dienst: Brevo (Sendinblue GmbH); ein AVV besteht. Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Freebie „Bin ich bereit für meinen Neuanfang?“: wird lokal über All-Inkl bereitgestellt, es werden keine Daten gespeichert.

6. Eigene Dienste

OneDrive (Dokumentenaustausch), Microsoft Teams (Videocalls, bei Aufzeichnung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), WordPress-Emojis (Automattic Inc.), Google Fonts (lokal eingebunden, keine Datenübertragung an Google), LINC Personality Profiler (LINC GmbH, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, AVV besteht).

7. Links zu externen Anbietern und sozialen Medien

LinkedIn: reiner Link; erst beim Klick gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Instagram: Ich unterhalte ein Profil auf Instagram, betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; für Nutzer:innen im EWR verantwortlich, ergänzend ggf. Meta Platforms, Inc. (1 Meta Way, Menlo Park, CA 94025, USA). Zweck: Information über mein Angebot – insbesondere den Online-Kurs PRISMCOMPASS® – und Verweis auf prismcompass.de bzw. 3prism.de. Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionsdaten (Likes, Kommentare, Klicks). Details: https://privacycenter.instagram.com/policy/ Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Übrigen berechtigtes Interesse (lit. f). Drittlandtransfer in die USA ist nicht auszuschließen; Meta stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegenüber Meta/Instagram gemäß der verlinkten Datenschutzrichtlinie.

Pinterest: Ich unterhalte ein Profil auf Pinterest (Pinterest Europe Ltd., Dublin, Irland; für EWR/CH/UK gemeinsam mit Pinterest, Inc., USA verantwortlich, Art. 26 DSGVO). Zweck: Information über den Online-Kurs PRISMCOMPASS® und Verweis auf prismcompass.de. Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Interaktionsdaten. Details: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy Rechtsgrundlage: Einwilligung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a, f DSGVO). Drittlandtransfer in die USA über Standardvertragsklauseln abgesichert. Ihre Rechte wie oben.

ablefy (Online-Kurse): Beim Klick verlassen Sie meine Website; die Datenverarbeitung erfolgt dort eigenständig.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO).

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn neue Dienste eingesetzt werden oder gesetzliche Änderungen dies erfordern.

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